Thực hiện Quyết định số 58/2007/QĐ - BGD ĐT ngày 12/7/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy định về hồ sơ HSSV và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hồ sơ HSSV và quy định của Trường Đại học Hải Phòng về quản lý thông tin sinh viên; nhằm quản lý toàn diện kết quả học tập , rèn luyện của sinh viên, đảm bảo lưu trữ lâu dài; phục vụ công tác tư vấn giới thiệu việc làm cho sinh viên tốt nghiệp, là một nguồn tư liệu quan trọng trong công tác điều tra sinh viên tốt nghiệp; là hồ sơ gốc có giá trị pháp lý xác nhận tư cách sinh viên, Nhà trường thông báo cho các lớp cuối khoá về việc làm hồ sơ tốt nghiệp và khảo sát sinh viên tốt nghiệp theo hướng dẫn sau:
Thực hiện Quy chế công tác học sinh sinh viên; Quy chế đánh giá kết quả rèn luyện học sinh sinh viên; Quy chế đào tạo Đại học và Cao đẳng hệ chính quy; các quy chế hiện hành và quy định của Hiệu trưởng trường Đại học Hải Phòng về công tác HSSV; nhằm đưa công tác quản lý HSSV của trường Đại học Hải Phòng vào nền nếp, Nhà trường yêu cầu các đơn vị nộp báo cáo công tác HSSV hàng tháng (theo mẫu gửi kèm) bằng văn bản về Nhà trường qua phòng công tác HSSV (tầng 1 nhà A3 - 171 Phan Đăng Lưu, Kiến An) hoặc gửi qua địa chỉ Email: phongCTHSSV.THP@moet.edu.vn, thời hạn nộp báo cáo hoặc gửi qua Email: chậm nhất đến hết ngày làm việc cuối cùng của tháng.